Odevzdání dokumentů ze studijního pobytu v rámci programu ERASMUS+ je nutnou podmínkou pro zdárné ukončení tvého studijního pobytu v rámci programu. Pozorně si projdi tuto stránku, abys na žádný dokument nezapomněl/a!
Pokud totiž nesplníš nebo neodevzdáš níže uvedené, je velmi reálné, že budeš muset vracet peníze z grantu.
Doklad o délce studia
Confirmation of Erasmus+ study period (CoSP) musíš vyplnit ještě během svého pobytu v zahraničí a nechat si ho potvrdit na závěr svého studijního pobytu na příslušném zahraničním oddělení partnerské univerzity. Doba pobytu uvedená v tomto potvrzení musí souhlasit s obdobím, na které byla vystavena tvá účastnická smlouva. Bude-li doložená doba kratší, bude nutno vrátit příslušný podíl grantu.
Originál tohoto potvrzení musíš odevzdat na Odbor zahraničních vztahů ČVUT-R (8.patro) nejpozději do 10 dnů ode dne skončení pobytu stanoveného v účastnické smlouvě. Doklad můžeš donést kdykoliv a v případě nepřítomnosti pracovníků OZV v kanceláři jej vhodit do hnědé schránky na chodbě odboru. Nemáš-li doklad o délce studia v uvedeném termínu, nezoufej, dodáš ho hned poté, co jej obdržíš.
V případě, že zahraniční univerzita vydává Confirmation of Study Period pouze elektronicky, je třeba, aby tento doklad zaslal zahraniční koordinátor přímo ČVUT na adresu navraterasmus@cvut.cz
Transcript of Records
Přepis tvých studijních výsledků (ToR, potvrzení o absolvování předmětů) ti vydá zahraniční univerzita. Pokud ti univerzita nevydá transkript vlastní, můžete použít tento vzorový. Dokument nahraj do karty mobility.cvut.cz. Nebude-li zahr. univerzita schopna vystavit ToR do 14 dnů po ukončení pobytu, je nezbytné o tom informovat OZV nebo rektorát.
Pokud pracuješ na své bakalářské nebo diplomové práci, koukni se na podmínky viz zde.
Doklad o uznání studia v zahraničí
Doklad o tom, že ti ČVUT uznalo předměty, které sis přivezl/a potvrzené na Transcript of Records. Nezapomeň, že se Learning Agreement musí shodovat s ToR. Doklad o uznání si musíš vyřídit na fakultě.
Learning Agreement se musí 100% shodovat s tím, co aktuálně opravdu studuješ. Pokud po tvém návratu na zahraniční univerzitu nastanou jakékoliv změny studijního plánu oproti původně schválenému Learning Agreementu, musíš tyto změny oficiálně oznámit – vyplněním LA “During Mobility” a podepsat jej všemi třemi stranami. Pokud nastane změna a už nejde dělat opravy v Online Learning agreementu, použij tento dokument, kde vysvětlíš, proč se LA a ToR neshoduje.
Pokud pracuješ na své bakalářské nebo diplomové práci, koukni se na podmínky viz zde
Oskenované uznání je třeba nahrát do karty mobility.cvut.cz
Zprávy z pobytu
Do 14 dnů po datu skončení pobytu bys měl/a napsat zprávu o studijním pobytu v zahraničí. Z tvých zkušeností budou moci čerpat studenti, kteří pojedou ven v letech následujících i naše kancelář Odboru zahraničních vztahů.
Je nutné vyplnit dvě zprávy z pobytu:
EU Survey - povinné
Jedná se o zprávu na stránkách Evropské komise v angličtině. Pokyny pro vyplnění zprávy (přístupové jméno a heslo) obdrží každý z účastníků studijního pobytu v den oficiálního ukončení pobytu na svou e-mailovou adresu zadanou jako primární v kartě studenta v databázi mobility.cvut.cz. V tuto chvíli emaily nechodí, tool nefunguje a čekáme na jeho zprovoznění.
NAEP - nepovinné
Zpráva se vyplňuje do formuláře na http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/ a měla by jít vyplnit i bez přístupových údajů. Návod k vyplnění najdeš níže.
Důležité
Odevzdat ve smluvených termínech nebo po domluvě s OZS – Transcript of Records, potvrzení o bakalářské / diplomové / disertační práci a ostatní dokumenty.
Musí souhlasit předměty v Learning Agreement a v Transcript of Records.
Musí souhlasit potvrzená doba pobytu s dobou uvedenou ve finanční dohodě.
Musí být vyplněny zprávy z pobytu v zahraničí.
Musíš být schopen/schopna doložit, že ti za studium v zahraničí byl uznán alespoň studijním proděkanem schválený minimální počet kreditů.
Pokud pracuješ na své bakalářské nebo diplomové práci, koukni se na podmínky viz zde
