Erasmus
krok za
krokem

Studium v zahraničí

Během studia musíš vyřešit pár administrativních věci. Obecně se dají rozdělit na formality po příjezdu a formality před odjezdem. Nezapomeň je řešit v předstihu a každou změnu v plánu, LA nebo délce pobytu musíš okamžitě řešit. Většinu dokumentů, o kterých bude řeč, najdeš na webu v sekci Dokumenty a pojmy.

Formality
po příjezdu
do zahraničí

Přihlášení se k pobytu na místním úřadě/cizinecké policii. Od našeho vstupu do EU je pro naše občany zrušena vízová povinnost pro vstup do zemí EU. Trvá povinnost přihlášení k pobytu na oddělení cizinecké policie dané zemi v rámci prvních 30 dnů od příjezdu. Odbor zahraničních vztahů ČVUT-R připraví v den podpisu účastnické smlouvy všem našim studentům účastnícím se programu Erasmus+ potvrzení o účasti v programu a udělení grantu programu ERASMUS+. Někde se hlásí k pobytu studenti samostatně, jinde je registruje univerzita/kolej hromadně. Informuj se na místě.

Mnoho univerzit pořádá před začátkem semestru pro své přijíždějící studenty tzv. Orientation Week, úvodní týden věnovaný vyřizování nutných formalit, registraci, seznamování s univerzitou, místem pobytu i vzájemnému seznamování výměnných studentů. Doporučujeme, aby ses této akce zúčastnil/a. Orientation week (OW) je proplacený v rámci stipendia, musí být ale zaznamenaný v Learning agreementu (LA) – tedy pokud je OW v srpnu, pak LA musí mít začátek v srpnu. Není třeba jej zadávat do LA jako předmět, pouze musí sedět měsíce.

Zahraniční univerzity nabízejí možnost jazykových kurzů, tyto kurzy patří k programu Erasmus a dostaneš na dobu studia stipendium, jen je potřeba jej mít zapsaný v LA.

O způsobu a termínu zápisu a všech ostatních vstupních formalitách tě bude informovat přijímající (zahraniční) instituce. Je důležité na zahraniční univerzitě nahlásit tvůj příjezd v den příjezdu či začátku studia/jazykového kurzu/OW.

Learning Agreement se musí 100% shodovat s tím, co aktuálně opravdu studuješ. Pokud po tvém příjezdu na zahraniční univerzitu nastanou jakékoliv změny studijního plánu oproti původně schválenému Learning Agreementu, musíš tyto změny do 5 týdnů oficiálně oznámit – vyplněním LA “During Mobility” a podepsat jej všemi třemi stranami. Pokud nastane změna i po 5 týdnech a v Online Learning agreementu již změna udělat nejde, použij tento dokument, kde vysvětlíš, proč se LA a ToR neshoduje.

Ke každému opravnému LA je nutno přikládat nový aktualizovaný srovnávací arch.

Nezapomeň změny LA nahrát do své karty v aplikaci Mobility.cvut.cz

Před ukončením studia

V případě změny (zkrácení nebo prodloužení) v délce max. 5 dní celkem není třeba o nic žádat ani nic vracet.

Pokud budeš zkracovat o více než 5 dní, vyplníš žádost, kterou si necháš potvrdit zahraniční univerzitou a u svého fakultního koordinátora. Podepsanou a schválenou žádost nahraješ do své karty v Mobilitách, sekce Nahrané soubory, část V Průběhu studia,  a kontaktuješ zahraniční oddělení Rektorátu. Vystavíme ti potvrzení o zkrácení a vrácení finančních prostředků. Jakou částku budeš vracet, si můžeš předem spočítat na základě vzorečku uvedeného v tvojí účastnické dohodě.

V případě prodloužení pobytu o semestr musí s prodloužením souhlasit fakulta. Výše financování pro prodlouženou část se odvíjí od výše dostupných prostředků (plnohodnotné navýšení stipendia není automaticky garantováno). V současné době z důvodu omezených finančních prostředků lze pobyty prodlužovat pouze jako zero grant, tedy bez finanční podpory z programu Erasmus+. V případě, že máš i za těchto podmínek o prodloužení pobytu na celý semestr zájem, vyplníš žádost, kterou si necháš potvrdit zahraniční univerzitou a u svého fakultního koordinátora. Podepsanou a schválenou žádost nahraješ do své karty v Mobilitách, sekce Nahrané soubory, část V Průběhu studia. Tam současně nahraješ také schválený srovnávací arch na prodloužený semestr,  a kontaktuješ zahraniční oddělení Rektorátu. Po schválení žádosti všemi stranami bude s RČVUT následně sepsán dodatek ke smlouvě.

Upozorňujeme, že veškeré dodatky EU požaduje podepsat v originále (nestačí podepsaný scan).

Formulář, který musíš vyplnit ještě během svého pobytu v zahraničí a nechat si ho na závěr studijního pobytu potvrdit na příslušném zahraničním oddělení partnerské univerzity. 

Originál tohoto potvrzení musíš odevzdat na Odbor zahraničních vztahů ČVUT-R (8.patro) nejpozději do 10 dnů ode dne skončení pobytu stanoveného v účastnické smlouvě.

Doba pobytu uvedená v tomto potvrzení musí souhlasit s obdobím, na které byla vystavena tvoje účastnická smlouva. Bude-li doložen pobyt kratší, budeš muset vrátit příslušnou částku grantu dle počtu nedoložených dnů.

Je možné nejprve nahrát oskenované potvrzení do karty mobility.cvut.cz a upozornit na pozdější dodání originálu dokladu emailem na eva.kopecka.2@cvut.cz.